El proceso de emisión de facturas permite generar facturas de aquellas liquidaciones a compañía que no tienen factura o consultar e imprimir las facturas ya generadas.
La generación de nuevas facturas dispone de dos posibilidades:
Facturas automáticas: Facturas que se generarán automáticamente en el proceso de liquidación. Se debe tener la compañía configurada como Emitir factura automáticamente: Sí.
Facturas manuales: Facturas que se generarán mediante un proceso de facturación donde el usuario podrá agrupar liquidaciones para realizar una factura por periodo.
A través de la barra de Gestión – Liquidación a compañías - Facturas de compañía, permite añadir, consultar o realizar cualquier acción referente a las Facturas de compañías.
La pantalla de búsqueda por defecto muestra todas las facturas de compañía, permite realizar las siguientes acciones:
- ordenar aquellas columnas que muestren el
icono de flechas.
* - permite realizar una búsqueda contextual este símbolo actúa de manera similar a un comodín, y seleccionará todas las tareas que empiecen por los caracteres indicados.
- búsqueda de los registros con los parámetros
informados.
- borra el texto informado en la búsqueda e
inicializa el buscador.
- búsqueda avanzada, mostrando más campos que
se pueden usar para filtrar y permite quitar el filtro definido por defecto.
exportar en un Excel la consulta realizada.
Desde las facturas de compañía se pueden realizar las siguientes opciones:
A través del icono 
se permite generar las facturas de compañía
correspondientes a todas las liquidaciones a compañía pendientes de emitir
factura según los parámetros establecidos:
Primer paso: Selección
Selección de los datos básicos para la realización la Generación de la factura, permitiendo filtrar por los siguientes campos:
- Compañía, se debe escoger la/s compañía/s para las cuales se desea hacer la factura.
- Incluir liquidaciones con importe 0: se marcará si/no en función de si se quiere hacer factura para aquellas liquidaciones que se han saldado con importe 0,00€.
Segundo paso: Liquidaciones
Muestra todas las liquidaciones pendientes de factura permitiendo seleccionar las que interese generar factura.
Tercer paso: Datos factura
Permite definir la fecha de la factura y si agrupa todas las facturas de la misma compañía emitiendo una única factura (Por compañía) o una factura para cada liquidación (Por liquidación).
Cuarto paso: Modalidad.
En este último paso se seleccionará el modelo de factura (revisar apartado Creación modelo de factura liquidación a Compañía), si el formato de exportación será en modelo pdf / RTF, si se quiere que genere una incidencia que se guardará en la liquidación afectada y si se quiere que se guarde una copia en el enlace documental de la liquidación afectada (esto depende de lo que se haya puesto en el paso 3º datos Factura).
Al clicar Aceptar genera la factura correspondiente a las especificaciones seleccionadas en el asistente, para imprimir o realizar cualquier gestión, véase el apartado Consulta.
Con doble click en cualquier registro se accede directamente a la consulta de las facturas de compañía mostrando el detalle de todas las liquidaciones que se han generado la factura.
En la parte superior de la pantalla muestra los parámetros de configuración de la factura. A continuación, se detallan todas las pestañas:
Principal: detalle de las Liquidaciones a compañías que se han generado la factura, permitiendo con un click acceder a consultar la liquidación.
Gestión: detalle de todas las gestiones que se pueden realizan en una factura:
- Incidencias: consulta de todas las Incidencias abiertas de la factura.
Para realizar cualquier acción véase apartado Incidencias.
- Documentos: consulta y creación de documentos relacionados con la factura.
Para realizar cualquier acción véase apartado Documentos.
+Datos: detalle de las Observaciones e información acerca del usuario y el momento de creación.
Con la factura de compañía en pantalla, si clicamos el botón Editar, se pueden realizar las siguientes opciones:
Observaciones: permite modificar las Observaciones de la factura, indicando cualquier dato relevante de la factura.
N.º Factura: permite modificar el número de la factura asignado.
Con la consulta de la factura de compañía, si clicamos el botón Acciones, podemos realizar las siguientes opciones:
Imprimir factura: permite la impresión de la factura por cartas/emails mostrando los modelos de facturas definidos.
Al aceptar procede a imprimir la factura en función de la modalidad seleccionada.
