Logins

El login se asigna a los usuarios y permite definir los permisos que tiene el usuario. A través de la barra de Administración – Gestión de logins - Logins, permite gestionar los logins que van a trabajar con la aplicación.

La pantalla de búsqueda por defecto muestra los logins de Tipo usuario, permite realizar las siguientes acciones:

 - ordenar aquellas columnas que muestren el icono de flechas.

* - permite realizar una búsqueda contextual este símbolo actúa de manera similar a un comodín, y seleccionará todas las tareas que empiecen por los caracteres indicados.

 - búsqueda de los registros con los parámetros informados.

 - borra el texto informado en la búsqueda e inicializa el buscador.

 - búsqueda avanzada, mostrando más campos que se pueden usar para filtrar y permite quitar el filtro definido por defecto.

Permite desconectando todos los usuarios para que puedan volver a entrar.

Desde logins se pueden realizar las siguientes opciones:

Alta de login

En el momento de crear un usuario se crea automáticamente el Login o desde un usuario Pestaña +Datos y aparado Acceso a herramientas permite añadir un login a un usuario existente, véase el apartado Usuarios.

Editar login

Para modificar los datos del Login se puede realizar directamente con doble click o a través del icono de Editar: .

Pestaña General: datos generales del Login:

Caduca login: fecha que caduca el usuario por lo que ya no podrá entrar en la aplicación.

Fecha caducidad contraseña: fecha que caduca la contraseña por lo que al entrar el usuario le obligará a cambiarla por una nueva contraseña.

Perfil: establecer la manera en que se accederá al programa y los aspectos que podrá tratar cada uno de los usuarios, pues a cada uno de ellos deberemos otorgarle un o varios perfiles que le atribuye sus funciones.

Conviene señalar que un mismo usuario puede vincularse a más de un Perfil, adquiriendo entonces la suma de funcionalidad de todos ellos.

Un mismo Perfil podrá establecerse para varios usuarios. Si se modifican las características del Perfil, las nuevas condiciones serán modificadas por todos aquellos usuarios que tengan asignado el mismo perfil.

Para poder proceder a gestionar Perfiles, véase apartado Perfiles.

Pestaña Observaciones: campo libre para indicar información adicional.

Generar contraseña

 Envía un email al correo electrónico del login con una nueva contraseña generada por el sistema, se utiliza en caso de que el usuario no recuerde la contraseña actual.