Calendario

El Calendario permite visualizar y gestionar todas las tareas / visitas y llamadas pendientes del usuario hasta fecha de hoy. Esto permite tener un acceso rápido a la agenda diaria de cada usuario visualizando todas las gestiones pendientes de realizar por él.

Este apartado se divide en cinco pestañas para poder realizar un mejor seguimiento de las Tareas:

   Calendario

Muestra todas las tareas pendientes del usuario con fecha de previsión de resolución anterior a la fecha actual.

Desde cualquiera de los cinco apartados con un click en una tarea  / visita  / llamada  permite consultarla.

Desde cualquiera de las fichas se permite realizar las siguientes acciones:

Afecta A: permite acceder a la ficha asociada: cliente, póliza, oportunidad, recibo, siniestros, etc.

Editar: permite modificar la tarea.

Resolver: cambia el estado de la Tarea a Resuelta.

Anular: anula la Tarea indicado el motivo de anulación.

En caso de cualquier duda sobre la gestión de tareas véase el apartado Incidencias y tareas.

Desde el Calendario se tiene acceso a las tareas a través de los siguientes apartados:

Calendario: permite visualizar y organizar la visualización de las tareas a través de un Calendario, en función de cómo se quieran ver los datos por pantalla:

-     : cambiar de día.

-     Hoy: se posiciona en el día de hoy.

-     Día: tareas pendientes por día, tal y como aparece en la pantalla anterior.

-     Mes: tareas pendientes del mes.

-     Semana: visión de todas las tareas pendientes del mes.

-     : esconde el calendario por si no se quiere visualizar.

Tareas para hoy: muestra todas las tareas pendientes del usuario con fecha de previsión de resolución la fecha actual.

Tareas atrasadas: muestra todas las tareas pendientes del usuario con fecha de previsión de resolución anterior a la fecha actual.

   Relación de tareas

Muestra todas las tareas pendientes del usuario que están planificadas y siempre que la fecha de previsión de resolución sea anterior a la fecha actual o no tengan fechas de previsión de resolución.

Con un click en cualquier columna en negro se accede a Editar la tarea, excepto en la columna donde indica el Cliente. En la columna Afecta A permite acceder al Tipo Objeto: cliente, póliza, oportunidad, recibo, siniestros, etc.

Destacamos las acciones que se permiten realizar desde la parte derecha de la tarea:

Tareas asignadas al usuario conectado.

 Editar la tarea: permite la modificación de cualquier campo.

 Resolver: permite cambiar el estado de la Tarea a Resuelta.

 Anular: permite Anular la Tarea indicado el motivo de anulación.

   Tareas pendientes enviadas por mi

Muestra todas las tareas pendientes enviadas por el usuario con fecha de previsión de resolución anterior a la fecha actual o vacía.

Con un click en cualquier columna en negro se accede a Editar la tarea, excepto en la columna donde indica el Cliente. En la columna Afecta A permite acceder al Tipo Objeto: cliente, póliza, oportunidad, recibo, siniestros, etc.

En este caso muestra la siguiente información:

•             Tareas que tiene que resolver el propio usuario, tareas que se envía a él mismo.

•             Tareas enviadas por el usuario y tiene que resolver otra persona para poder ver si ya están resueltas.

Destacamos las acciones que se permiten realizar desde la parte derecha de la tarea:

Tareas asignadas al usuario conectado.

 Editar la tarea: permite la modificación de cualquier campo.

 Resolver: permite cambiar el estado de la Tarea a Resuelta.

 Anular: permite Anular la Tarea indicado el motivo de anulación.

 Ver: consulta de la visita.

   Tareas genéricas

Muestra todas las tareas genéricas que nos hemos agendado. Son tareas personales como ir al médico, a una reunión, etc.

 Editar la tarea: permite la modificación de cualquier campo.

 Resolver: permite cambiar el estado de la Tarea a Resuelta.

 Anular: permite Anular la Tarea indicado el motivo de anulación.

 Ver: consulta de la visita.

   Todas las agendas

Muestra las agendas de todos los usuarios. Esta opción solo está disponible por el administrador.