Crear tarea por objeto

Crea tareas asignadas a los diferentes objetos: Clientes, Oportunidades, Pólizas, Recibos, Siniestros,… permitiendo acceder desde la agenda al objeto en particular sin necesidad de buscar. Esta tarea se muestra en la agenda y en el cliente, póliza, recibo, ….

Para dar de alta una nueva tarea tenemos que acceder al apartado correspondiente y se realiza del siguiente modo:

Directamente desde la pantalla del objeto ( Clientes, Oportunidades, Pólizas, Recibos, Siniestros,…  accedemos a Mis tareas, con el icono :

Al dar de Alta la tarea,  aparece la siguiente pantalla:

Tarea: puede ser nueva o podemos utilizar una que ya hemos creado y guardado con anterioridad. Si es nueva tenemos que añadir una descripción.

Tipo: puede ser una tarea, una llamada, una reunión u otro.

Responsables: a quien se le asigna la tarea. Utilizaremos el desplegable del campo Responsables, para seleccionar uno o varios destinatarios para dicha tarea. Además, en este desplegable podemos utilizar la búsqueda de usuarios por Alias o por Nombre, y también por Departamento mediante el botón de búsqueda avanzada . La tarea quedará realizada cuando el primero de los usuarios cambie el estado a realizada.

 

Prioridad de la tarea: alta, normal, baja.

Estado: puede estar de baja o en vigor.

Guardar en diccionario: En caso de crear una tarea nueva, podemos guardarla en el diccionario para futuras nuevas tareas.